Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Z 7 DSGVO ist:

Name / Firma

Pascal Möller-Pele, MSc (Codova)

Adresse

Am Sonnenhang 7, 4213 Unterweitersdorf, Österreich

Telefon

+43 670 6025535

E-Mail

office@codova.at

Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum.

2. Allgemeine Hinweise

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Beantwortung von Anfragen oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Diese Datenschutzerklärung betrifft die Marketing-Website unter codova.at (einschließlich www). Die Anwendung RAMP unter ramp.codova.at kann zusätzliche Verarbeitungen vornehmen, wenn Sie dort ein Konto nutzen oder Demo-Daten eingeben. Für die Nutzung von RAMP gelten ggf. gesonderte Vereinbarungen.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser auf Ihrem Endgerät automatisch Informationen an den Server übermittelt. Diese werden temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Erfasste Daten können sein:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners (gekürzt bzw. nur für den Betrieb erforderlich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Seite/Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem Ihres Rechners

Zweck: technisch fehlerfreie Bereitstellung der Website, Systemsicherheit, Missbrauchserkennung und Optimierung des Angebots.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Webauftritt).
Speicherdauer: Logdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, in der Regel innerhalb von 30 Tagen, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung erforderlich ist.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Erfasste Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen (optional)
• Anliegen / Betreff (Auswahl)
• Nachrichtentext
• Zeitpunkt der Übermittlung (technisch)

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, Vorbereitung und Durchführung von Demos, Beratungsgesprächen oder Vertragsanbahnung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Sofern Sie ausdrücklich in die Verarbeitung einwilligen, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: Wir speichern Anfragen, solange dies zur Bearbeitung erforderlich ist und gesetzliche Aufbewahrungsfristen dem nicht entgegenstehen, in der Regel bis zu 3 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz, bei laufenden Geschäftsbeziehungen gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. UGB, BAO).

Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Für den E-Mail-Versand nutzen wir einen SMTP-Dienst (Microsoft 365 / Exchange Online Protection). Dabei können Ihre Angaben auf Servern des Anbieters verarbeitet werden. Mit Microsoft bestehen die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen (u. a. Standardvertragsklauseln, soweit einschlägig).

5. Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein und bindet keine Analyse-Dienste (z. B. Google Analytics, Matomo) ein.

Technisch notwendige Speicherungen im Browser (z. B. für die Darstellung oder Sitzungssteuerung bei der Kontakt-API) werden, sofern überhaupt verwendet, nur in dem Umfang genutzt, der für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich ist. Eine Einwilligung ist dafür nach der ePrivacy-Richtlinie nicht erforderlich.

6. Externe Links und eingebettete Dienste

Unsere Website enthält Links zu externen Websites (z. B. WKO Firmen A-Z, Fachquellen, RAMP-Demo). Beim Anklicken verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf externen Seiten ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.

WKO Firmen A-Z (Impressum/ECG): Über die WKO-ECG-Grafik im Footer verlinken wir auf den Impressumseintrag bei der Wirtschaftskammer Österreich. Beim Aufruf gelten die Datenschutzbestimmungen der WKO.

RAMP Sandbox: Links zur Demo-Anwendung führen zu ramp.codova.at. Dort können weitere technische Daten (z. B. Sitzungsinformationen) verarbeitet werden.

7. Hosting und Auftragsverarbeiter

Website und Kontakt-API werden auf eigener bzw. gemieteter Server-Infrastruktur betrieben (Webserver, Reverse Proxy). Der Betrieb kann technische Zugriffe auf Server-Logfiles (siehe Abschnitt 3) umfassen.

Eingesetzte Dienstleister (Auswahl):

• Hosting / Server-Betrieb (Infrastruktur)
• Microsoft 365: E-Mail-Versand (SMTP) für Kontaktanfragen

Mit Auftragsverarbeitern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab, soweit gesetzlich erforderlich.

8. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Weitergabe zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich ist,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder
• die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln).

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit anwendbar
• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an office@codova.at. Wir werden Anfragen unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats, bearbeiten.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig in Österreich ist die Datenschutzbehörde (Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at).

10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten über das Kontaktformular ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die erforderlichen Angaben (Name, E-Mail, Nachricht) können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt über TLS/HTTPS. Absolute Sicherheit kann bei Internetübertragungen nicht garantiert werden.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Rechtslage, unsere Dienste oder die Datenverarbeitung ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.